Før CompuClock tages i brug første gang, skal en række firmaspecifikke oplysninger oprettes i CompuClocks stamdata kartoteker. Denne indtastning foregår under menuen Kartoteker, hvor oplysningerne også vedligeholdes. De vigtigste kartoteker CompuClock opererer med er følgende:

Personalekartotek

Her oprettes medarbejdere, med personalenummer, navn, adresse, afdeling, løngruppe, osv.

CompuClocks personalekartotek

Skærmbilledet viser et stamkort på en medarbejder. Når medarbejderen er oprettet med nummer og navn,og er blevet aktiveret i Terminal kan personen umiddelbart derefter begynde at registrere tid på terminalen.

Ordrer og job's

De jobs medarbejderne skal kunne registrere sig ind på oprettes her med nummer og beskrivelse. CompuClock kan håndtere et ubegrænset antal jobs. De kan være opdelt i tre niveauer (job, operation, underoperation) hvilket gør det muligt nøje at følge alle igangværende projekter fra ordre-modtagelse til levering. Fra jobkartoteket kan man udskrive stregkoder på jobkort til brug ved registrering.

CompuClocks jobkartotek

De jobs medarbejderne skal kunne stemple ind på skal oprettes her, med nummer og beskrivelse.

Regneregler

Her defineres de regler hvorefter medarbejderens arbejdstid og jobtider udregnes. Reglerne styrer arbejds- og jobtidens opdeling på takster, tilskrivning af evt. bonustimer, fradrag for pauser, afrunding af komme- og gå-tidspunkter m.m. Der kan defineres et ubegrænset antal regneregler.
Reglerne kan defineres individuelt for hver medarbejder - alt efter gældende regler i virksomheden. CompuClock leveres med de mest gængse regler der dækker de fleste virksomheders behov, og Sterna assisterer gerne ved opstilling af firmaspecifikke regler og tilpasning af reglerne.

Løngrupper

Ønskes adgang til en oversigt over estimeret lønudgift i firmaet opstilles de løngrupper firmaet arbejder med. Medarbejderne tilknyttes løngrupperne via personalekartoteket.

Koder

Her defineres de forskellige fraværstyper, som bruges i virksomheden, så som sygdom, lægebesøg, fridage, ferie etc.

CompuClock's kodekartotek

Kodekartoteket kan fuldt ud tilpasses de enkelte virksomheder.

Afdelinger
Alle rapporter genereret i CompuClock kan udskrives i afdelingsorden. Oprettelse af afdelingskartotek er valgfri og ikke påkrævet for at CompuClock fungerer.

Når disse stamdata er oprettet kan medarbejderne begynde at registrere såvel komme/gå tider som jobtider på Terminalen.

Læs mere om det ved at klikke her